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Dans le monde des affaires, la gestion d’une équipe est l’une des tâches les plus complexes, d’autant plus que les collaborateurs ne se trouvent pas dans le même endroit. En effet, bien qu’il soit possible que les équipes soient éparpillées dans plusieurs zones, les kilomètres ne doivent pas avoir une conséquence néfaste sur la vie de la société. D’où l’importance d’apprendre à manager ses équipes à distance. Plus de détails ? Découvrons tout dans cet article.
Pourquoi opter pour le management à distance ?
Aujourd’hui, pour une raison ou une autre, le management à distance est devenu très courant au sein des entreprises. Ce qui est tout à fait normal, bien que toute l’équipe soit dans le même endroit, en raison des avantages que tout le monde peut en bénéficier.
Pour le collaborateur, le management à distance est une excellente manière pour travailler de manière plus flexible. La pression est réduite, le cout de transport est moindre et le temps pour travailler est optimal. Ce qui augmente considérablement la motivation et la productivité de chaque personne. En outre, il y a également l’équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle. Ils peuvent passer plus de temps avec sa famille, tout en travaillant.
Pour le manager et l’entreprise, c’est un excellent moyen de réduire les absentéismes et les retards. Étant donné que les temps de transport seront supprimés, les retards liés à ce genre de problème seront réduits. Il y a également les économies liées à la consommation d’eau, de loyer et d’électricité. Parce que le manager travaille chez lui, toutes les charges liées à l’entreprise seront réduites. L’entreprise pourra de ce fait réaliser des économies importantes, tout en optimisant sa performance et ses qualités.
Comment manager ses équipes à distance ?
Le management à distance procure un grand nombre d’avantages, que ce soit pour les collaborateurs ou pour le manager. Cependant, pour que tout se déroule comme vous le souhaitez, il est important d’adopter un bon principe concernant le management à distance.
De prime abord, vous devrez organiser en amont votre travail. Vous devrez tout préparer avant de parler ou de réunir votre équipe. Que vous optiez pour un appel par téléphone ou un appel sur Skype Entreprise, il est important de penser à ce que vous allez dire, à ce que vous allez demander et à ce dont vous allez parler. Il faut que vous vous prépariez au maximum pour ne pas perdre trop de temps lors de la réunion.
En outre, vous devrez également instaurer une relation de confiance avec vos collaborateurs. Vous devrez faire comprendre à vos collaborateurs que vous avez entièrement confiance en eux. Définissez ensemble les objectifs et soyez clairs dans les démarches. N’hésitez pas à motiver vos collaborateurs avec des présents en guise de remerciements de leurs efforts et de leurs collaborations.
Toutefois, bien que vous travailliez à distance avec votre équipe, il est toujours important de mettre en place un esprit d’équipe pour assurer le bon développement de l’entreprise. Pour ce faire, vous pourrez utiliser plusieurs méthodes comme l’outil CRM, une nomenclature ou des fichiers partagés. En fait, le choix est large, tout dépend de ce fait de ce qui vous convient.